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Cómo Calcular Correctamente una Liquidación de Sueldo en Chile
La liquidación de sueldo es un documento que el trabajador y el empleador deben firmar, y que verifica el pago de sueldo al trabajador. Este documento incluye el sueldo base, las cargas familiares, los descuentos legales de pensiones y salud, entre otros conceptos importantes.
El Código del Trabajo y la jurisprudencia de la Dirección del Trabajo utilizan el concepto de "remuneración". Según el artículo 41 del Código del Trabajo, la remuneración se define como: “las contraprestaciones en dinero y las adicionales en especie avaluables en dinero que debe percibir el trabajador del empleador por causa del contrato de trabajo”.
En este artículo, aprenderás cómo calcular la remuneración y cómo interpretar una liquidación de sueldo. ¡Vamos a descubrir más sobre este proceso en Chile!
¿Qué compone la remuneración o sueldo?
De acuerdo con el artículo 42 del Código del Trabajo, la remuneración se compone de los siguientes elementos:
- Sueldo Base: Es el estipendio obligatorio y fijo, pagado por períodos iguales determinados en el contrato. Representa la compensación por la prestación de servicios durante una jornada ordinaria de trabajo. No puede ser inferior al ingreso mínimo mensual, salvo excepciones como trabajadores exentos de jornada.
- Sobresueldo: Se refiere a la remuneración por las horas extraordinarias trabajadas, pagadas con un recargo mínimo del 50% sobre la hora ordinaria.
- Comisión: Es un porcentaje sobre el precio de ventas o compras u otras operaciones que el empleador realiza con la colaboración del trabajador.
- Participación: Corresponde a una proporción de las utilidades de un negocio o empresa, la cual puede incluir una o más secciones o sucursales.
- Gratificación: Es la parte de las utilidades con que el empleador beneficia el sueldo del trabajador.
¿Qué debe contener el documento de liquidación de sueldo?
Una liquidación de sueldo debe incluir los siguientes elementos:
- Datos del trabajador y del empleador (nombre, RUT, cargo, fecha de ingreso, tipo de contrato, etc.).
- Detalles de la remuneración, como el sueldo base, las horas extras, bonos imponibles, asignaciones no imponibles (como movilización y colación), entre otros.
- Descuentos legales que afectan la remuneración imponible.
- Sueldo líquido: El monto final que se paga al trabajador después de realizar los descuentos.
Ejemplo de una liquidación de sueldo
El sueldo líquido es el monto final que se le paga al trabajador luego de realizar los descuentos establecidos. El sueldo bruto, por otro lado, es la cantidad de dinero que se establece al trabajador antes de aplicar los descuentos. A continuación, se detallan los descuentos más comunes:
Descuentos legales
- Cotización Previsional AFP: La cotización obligatoria corresponde al 13% de la remuneración imponible. Las administradoras pueden fijar una cotización adicional que varía según la elegida por el trabajador.
- Cotización del Plan de Salud: La cotización mínima es del 7% de la remuneración imponible. Dependiendo de la elección del trabajador, puede ser Fonasa (sistema público) o Isapre (sistema privado).
- Cuenta de Ahorro Voluntario (Cuenta 2) y Ahorro Previsional Voluntario (APV): Son complementos para la cuenta obligatoria de la AFP. La "Cuenta 2" y la APV son alternativas para aumentar el monto de la pensión o compensar períodos no cotizados.
- Seguro de Cesantía (AFC): Es un fondo de protección en caso de desempleo. El aporte corresponde al 0.6% de la base imponible.
- Impuesto Único a la Renta: Este descuento se aplica solo a los trabajadores que perciben más de 13.5 UTM. Se calcula después de deducir las cotizaciones previsionales y de salud.
¿Cómo calcular la liquidación de sueldo?
Para calcular la liquidación de sueldo, sigue estos pasos:
- Totaliza los haberes percibidos por el trabajador: Se deben separar los ingresos en haberes imponibles (sueldo base, horas extras, bonos imponibles, etc.) y haberes no imponibles (movilización, colación, etc.). Suma ambos en columnas separadas.
- Aplica las deducciones de ley: A los haberes imponibles, aplica los descuentos legales, como la cotización previsional (AFP), cotización de salud (Fonasa o Isapre), seguro de cesantía y, si corresponde, el impuesto único.
- Calcula los descuentos adicionales: Suma el total de los haberes no imponibles al resultado obtenido en el paso anterior. Luego, aplica otros descuentos adicionales, como préstamos u otros acordados entre el trabajador y el empleador.
- Obtén el sueldo líquido: Una vez aplicados todos los descuentos, se obtiene el sueldo líquido que el trabajador recibirá.
Ejemplo práctico:
Supongamos que un trabajador tiene los siguientes ingresos y descuentos:
- Sueldo Base: $700,000
- Horas Extras: $50,000
- Bonos Imponibles: $30,000
- Asignación Movilización: $20,000
- Colación: $40,000
Total Haberes Imponibles: $780,000 (suma del sueldo base, horas extras y bonos)
Total Haberes No Imponibles: $60,000 (movilización + colación)
Total Haberes: $840,000
Ahora, calculamos los descuentos:
- Cotización AFP: 13% de $780,000 = $101,400
- Cotización Salud: 7% de $780,000 = $54,600
- Seguro de Cesantía: 0.6% de $780,000 = $4,680
- Impuesto Único: $30,000
Total Descuentos: $190,680
Sueldo Líquido: $840,000 - $190,680 = $649,320
Conclusión
La liquidación de sueldo es un proceso que involucra múltiples factores y debe realizarse correctamente para garantizar el cumplimiento de las leyes laborales. Recuerda que para simplificar este proceso, puedes utilizar la Calculadora de Liquidaciones en línea. Esta herramienta realizará los cálculos automáticamente, asegurando que tu liquidación de sueldo sea precisa y cumpla con las normativas vigentes.